O StarDocSys é a nova ferramenta de Gestão de Documentos da suite de aplicativos da StarNET – pharma. Ferramenta desenvolvida em conformidade com o GAMP 4 e CFR-21 part 11. Eficiente sistema de criação, revisão, aprovação, impressão e treinamento de documentos que proporciona:

• Grande produtividade;

• Número ilimitado de usuários sem cobrança de licenças;

• Manual operacional on-line;

• Padronização dos documentos;

• Proteção dos documentos;

• Documentos acessados exclusivamente pelo sistema;

• Controle das revisões;

• Impressão e reimpressão com codificação única em código de barras;

• Comprovação de autenticidade de documentos por leitor código de barras;

• Gerenciamento do treinamento de documentos;

• Envio automático de e-mails utilizando qualquer ferramenta de comunicação;

• Matriz de Traceabilidade conforme CFR-21 part 11;

• Documentação de validação inclusa no projeto.

• Utilização do conceito de assinatura digital;

• Documentos protegidos pelo sistema;

• Impossibilidade de adulteração;

• Parametrização e acesso de usuários específicos por tipo de documento;

• Gerenciamento eletrônico do processo de aprovações, sequencial ou simultânea;

• Gerenciamento do processo de impressão de cópias controladas e informativas;

• Impressão com identificação única em código de barras;

• Reimpressão com controle de acesso e identificação única em código de barras;

• Geração automática de controle de numeração e de versões de documentos;

• Anexos de documentos com gerenciamento independente;

• Utilização de Leitores de Código de Barras para comprovação de autenticidade e devolução de cópias controladas e informativas;

• Parametrização independente por tipo de documento;

• Completa segregação de acessos por perfis de acesso;

• Permissão de cópias controladas em numero diferenciado por usuário;

• Utilização de palavras-chave para buscas inteligentes.

• Utilização opcional da ferramenta de treinamento por tipo de documento;

• Registro de tempos e notas por documento e usuário;

• Planejamento dos treinamentos;

• Registro de treinamentos externos;

• Completa ficha de treinamento por usuário.

• Relatórios de log;

• Alterações de cadastro;

• Criação de documentos e versões;

• Aprovações;

• Impressões;

• Treinamentos;

• Relatório de pendências.

Interface nativa com a ferramenta StarWDSSys, outra ferramenta da suíte de aplicativos StarNetpharma, dedicada ao gerenciamento de arquivamento físico de documentos e amostras de referência com as seguintes facilidades;

• Impressão de etiquetas de código de barras;

• Controle de conteúdo de pastas e caixas;

• Controle automático de destruição de documentos e amostras por vencimento;

• Controle de empréstimos de documentos;

• Gerenciamento quantitativo de retirada de amostras.